Årsmøtet 2019 ble holdt 27. august 2020 på Berg Museum, 19 personer var til stede.
Innkomne forslag
Kåre Preben Hegland startet med å lese opp et forslag fra Aslak
Thorsen angående innkallingen til årsmøtet da kun 19 personer vil kunne
delta pga. corona-situasjonen vi er i. Hans forslag var da og utsette
avstemminger og valg til et senere møte hvor alle som ønsker det kan
delta i avgjørelsene.
Leders begrunnelse for hvorfor møtet likevel bør gjennomføres fikk 16
stemmer og Aslak Thorsens forslag fikk 3 stemmer. Møtet ble da satt.
Leder Kåre Preben Hegland ønsket deretter alle velkommen og
innkalling, annonse i KV og årsmøtets saksliste ble godkjent. Leder ble
valgt som møteleder, og Nora Bothner var årsmøtets referent
Nora Bothner og Linn C. Endresen delte på å lese årsberetningen. Årsberetningen ble deretter godkjent.
Kommentarer til denne;
Angående sletting av graver oppfordret Jimmi Åsen til å ta bilder av gravene som blir registrer eller tipset om.
Kasserer Oddbjørn Gudmestad leste først Resultatregnskap og Balanse og deretter revisor Jens Sandbergs revisjonsberetning.
Orienteringer under årsmøtet:
Det ble orientert om at utgivelsen og salget av boken starter i november måned, altså en måned tidligere.
Vi vil gå ut til større bedrifter i Kragerø og tilby annonser i boken mot at de mottar et visst antall bøker.
Bjørn Olaf Isaksen orienterte om at Historielaget hadde ønske om å
flytte salget til Jens Lauersens plass, sommerstid. Det var det gitt
tillatelse til, men at det lot seg ikke gjøre å finne et lager til
oppbevaring av bøkene i området.
Regnskap: Oddbjørn Gudmestad leste regnskapet og revisjonsberetning. Det kom ingen spørsmål til dette.
Det ble opplyst om at man på Historielagets hjemmeside kan
registreres seg til å gi en støtte til Historielaget gjennom Norsk
Tippings Grasroteandel.
Kontingent: Styret foreslo videreføring av kr. 150,- som kontingent. Dette ble godkjent.
Innkomne forslag: Ingen innkomne forslag om endring av vedtekter.
Styret har bestått av:
Leder – Kåre Preben Hegland
På valg – ønsker ikke gjenvalg
Nestleder Bjørn Olaf Isaksen
Ikke på valg
Kasserer Oddbjørn Gudmestad
Ny (2 år)
Nora Bothner
Ikke på valg
Styremedlem Per Johnny Thoresen
Arvid Sand
På valg
Ikke på valg
Steinar Sannes
Lone Laland
Else Bjørg Finstad
Ønsker ikke gjenvalg
Ønsker ikke gjenvalg
Går inn som styremedlem
Valgkomiteen: Vidar Paus Knutsen, Anne-Kristine Aas og Else Bjørg Finstad.
Ny leder ble valgt; Willy Nilsen.
Nye varamedlemmer: Anne-Kristine Aas, Per Johnny Thoresen, Tor Dønvik
Revisor: Jens Sandberg (gjenvalg)
Else Bjørg Finstad og Anne-Kristine Aas går ut av valgkomiteen. Nye medlemmer utnevnes av styret.
Medlemstall:
I 2020 har det har vært en nedgang i medlemsmassen på 13 stk. Historielaget har nå 674 medlemmer.
Styremøter:
Det har vært holdt 6 styremøter i 2020. Mellom styremøtene har det
også vært god kontakt mellom styret enten pr. telefon eller via e-post.
I tillegg har forespørsler pr. e-post vært fulgt opp, enten fra
styret eller brakt videre til personer som kan bidra med opplysninger.
Arrangementer:
Presentasjon av Historieglimt 2020:
Tradisjonen tro ble årets Historieglimt presentert på biblioteket. I
år var presentasjonen 11/11 -20. Historielaget er fornøyd med oppmøtet,
tross tiden vi er i. Noen av artikkelforfatterene presenterte selv sine
artikler. Trygve Braatø bidro som vanlig med salg av bøker.
Siden mars – 2020 har det vært vanskelig å planlegge/gjennomføre arrangementer pga. corona-restriksjoner.
Annen virksomhet:
Tradisjonen tro hadde vi også i år salgstand på Kragerø Torg, også
med spesielt gode tilbud på eldre årsskrifter. Folk benyttet anledningen
til å supplere/komplettere sine boksamlinger.
Julesalget pågikk lørdag og mandager fra 14.11 – 21.12 -2020
Økonomisk støtte/gaver:
Berg-vennene kr. 1.500
Berg-Kragerø Museum kr. 5.000
Tidligere styremedlemmer kr. 1.031
Strøm Dybedalsgruva kr. 2.629
TOTALT kr. 10.180
Mottatte gaver:
Gundersen / Ginsberg kr. 4.850
Diverse kr. 1.505
TOTALT kr. 6.355
Økonomi 2020:
En delvis forklaring på årets negative resultat stort kr. 40.117, kan
henføres til vår andel av «Skjærgårdsgospel» som ble produsert i
samarbeid med Skjærgårds.
Salget av denne utgivelse som startet primo desember beløp seg til
kr. 6.938 (30 eksemplar) i 2020. Da produksjonsprisen eller kr. 34.225
for vår andel på 320 eksemplar, ga dette et netto negativt utslag i
regnskapet for 2020 på kr. 27.287.
Hvis/når Skjærgårds blir utsolgt for sin andel av produksjonen, er
avtalen at Skjærgårds kan overta bøker for kr. 150 per eksemplar fra vår
beholdning. Ordinær utsalgspris er kr. 300.
I et forsøk på at en tidligere start av «Julesalget» samt tanker om
at årets utgave av Historieglimt kunne være en mulig julegave til
ansatte i det lokale næringsliv, ble opplaget satt til 1.000 eksemplar.
Dette ble dessverre ingen suksess. Ved årsskifte hadde vi en
restbeholdning på ca 350 eksemplar. Totalsalget av årets utgivelse, til
en produksjonspris på totalt kr 134.140, beløp seg til ca kr. 100.000.
Med andre ord en ytterligere betydelig negativ påvirkning av regnskapet
for 2020.
Innhold, pris på forarbeid, eksakt pris på trykking og hvordan
forskjellige opplagsalternativ påvirker denne samt størrelsen på
restbeholdningen av tidligere utgivelser, må være grunnlaget for
fastsettelse av fremtidige opplagsstørrelser.
Salg av annonsesider i de enkelte utgivelser bør vurderes. Hva med et forsøk på å selge 10 sider a kr. 2.500?
Prisen på utgivelsene kr. 150 / kr. 250 bør ikke endres.
For å styrke økonomien er en justering av kontingenten fra i dag kr. 150 etter vår mening et mer gunstig alternativ.
Historielagets hjemmeside –www.kragerohistorielag.no. Her
kan en finne nyttige opplysninger om Historielaget og dets virksomhet,
bibliografi, artikler i Historieglimt, emneregister utarbeidet av
Birgitte Andersen og Kragerø bibliotek, ajourført av Trygve Braatø.
Du finner oss også på Facebook.
For øvrig kan du kontakte Historielaget på mailadressen:
post@kragerohistorielag.no
Vi takker alle medlemmer og andre for støtte og hjelp gjennom året!
Kragerø, 4. mars 2021.
I styret for Kragerø og Skåtøy Historielag
Kåre Preben Hegland – Willy Nilsen, ny leder – Bjørn Olaf
Isaksen – Trygve Braatø – Per Johnny Thoresen – Nora Bothner – Linn
Clausen Endresen – Arvid Sand
