Vedtekter
Vedtatt på årsmøtet 22.03.2017
§1 Historielaget har sitt virkeområde i Kragerø gamle byområde og tidligere Skåtøy kommune.
§2 Lagets formål er: – å vekke interesse for og spre
kunnskap om Kragerødistriktets fortid. – å arbeide for at
kulturhistoriske verdier innen lagets virkeområde blir tatt vare på og
vernet om.
§3 For å nå målet har laget til oppgave: – å
organisere og hjelpe fram lokalhistorisk virksomhet i form av møter,
kurser, ekskursjoner, registreringer, innsamling av muntlige tradisjoner
og andre tiltak av historisk interesse. – å samarbeide med Berg Kragerø
Museum, med andre lokalhistoriske foreninger og med offentlige og
private institusjoner som interesserer seg for historie og kulturvern. –
å gi ut et årsskrift og eventuelt andre publikasjoner om distriktets
lokalhistorie.
§4 Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Det holdes
innen utgangen av mars måned og kunngjøres med minst to ukers varsel.
Årsmøtet behandler følgende saker: Årsmelding, revidert regnskap,
årskontingent, valg av styre, revisor og valgkomite. Årsmøtet vedtar
vedtektsendringer. Forslag om dette må være styret i hende minst en uke
før årsmøtet.
§5 Historielaget ledes av et styre som består av 7
medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer/forretningsfører og 3
styremedlemmer. Alle velges ved særskilt valg. I tillegg velges 3
varamedlemmer. Styremedlemmene velges for 2 år. Hvert år trer
avvekslende leder og nestleder ut, sammen med 2 eller 3 av de øvrige
styremedlemmer. Første gang foregår dette etter loddtrekning, senere
etter tur. Varamedlemmene velges for 1 år av gangen. Det tilstrebes at
to styremedlemmer kommer fra øydistriktet/tidl. Skåtøy kommune. Styret
har møte når det er nødvendig, men minst en gang i året. Det kan ikke
gjøres vedtak uten at leder eller nestleder og minst 3 andre
styremedlemmer er til stede. Styret velger redaksjonskomite og andre
nødvendige arbeidsgrupper.
§6 Styret er ansvarlig utgiver av alle publikasjoner
som historielaget gir ut. Dette gjelder både trykte publikasjoner og
slike som er lagt ut på historielagets hjemmeside på internett. Styret
velger redaktør og redaksjonskomite. Redaktøren møter i styret når saker
verd. bokutgivelser skal behandles.
§7 Styret skal plassere historielagets midler
innenfor det som et tillatt for umyndiges midler, dvs. plassert i bank
til den til enhver tid best oppnåelige rente. Plassering av midler
utover dette, for eksempel investering i eiendom til eget bruk, skal
forelegges det ordinære årsmøte, evt. ekstraordinært innkalt årsmøte,
for godkjenning. Styret har ellers fullmakt til å disponere
historielagets midler når dette hører til den ordinære drift av laget.
§8 Om styret ikke holder årsmøte i 2 påfølgende år,
kan en frivillig gruppe av medlemmer – etter vanlig kunngjøring – holde
årsmøte. Det nye styret overtar det gamle styrets retter og plikter.
§9 Hvis laget blir oppløst eller går inn, tilfaller
eventuell formue Stiftelsen Berg Kragerø Museum. Historielaget kan ikke
oppløses uten med 2/3 flertall på ekstraordinært årsmøte.